Cómo facturar, llevar la contabilidad y pagarte un salario con tu LLC americana
¿Cómo pagarse un salario?
Introducción
Seguimos con el tema de cómo cobrar dinero de una LLC. En este caso, vamos a hablar de cómo pagarse un salario.
Explicación
Lo primero que debemos entender es que, a diferencia de las empresas opacas, las LLC son entidades transparentes. Esto significa que los ingresos y gastos de la LLC se imputan directamente a los miembros de la LLC.
Cuando un miembro de una LLC quiere cobrar dinero de la empresa, lo que hace es realizar una distribución de beneficios. Esto a nivel contable se conoce como owner with draw o distribución al beneficiario.
Podemos pensar en una distribución de beneficios como si fuera una transferencia bancaria o un retiro en efectivo.
Formas de realizar una distribución de beneficios
Hay varias formas de realizar una distribución de beneficios de una LLC.
- Transferencia bancaria: La forma más sencilla es realizar una transferencia bancaria desde la cuenta bancaria de la LLC a la cuenta bancaria personal del miembro.
- Retiro en efectivo: El miembro puede retirar dinero en efectivo de la cuenta bancaria de la LLC.
- Cheque: El miembro puede solicitar un cheque de la LLC.
¿Es una distribución de beneficios un salario?
No, una distribución de beneficios no es un salario. Un salario es un pago por un trabajo realizado. Una distribución de beneficios es un reparto de los beneficios de la empresa.
¿Se puede deducir una distribución de beneficios?
No, una distribución de beneficios no se puede deducir de los ingresos de la empresa.
Facturacion y cambios de moneda
En cuanto a la facturación y cambios de moneda, es obligatorio tener una cuenta bancaria a nombre de la LLC, pero no es necesario que esta cuenta sea en dólares. Personalmente, recomiendo Wise porque permite tener cuentas en varias monedas. En el caso de España, puedes tener tu cuenta en euros con un IBAN europeo y seguir trabajando como de costumbre. Tus clientes ni siquiera tienen que darse cuenta de que ahora estás facturando a través de una LLC.
En este caso, si tienes el software de contabilidad adecuado, este registrará el cambio de moneda automáticamente cada día. Luego presentamos nuestra declaración a Estados Unidos en dólares y finalmente convertimos el total declarado a euros para pagar el IRPF en España.
Lo mismo se aplica a México. Cobramos en pesos, el software los convierte a dólares, declaramos en dólares en Estados Unidos y luego convertimos nuevamente a pesos para declarar en México.
Contabilidad y facturación
Gastos deducibles
En Estados Unidos, los gastos deducibles son mucho más flexibles que en España. Todos los gastos que se realizan antes de que la empresa esté operativa son deducibles al 100%.
Los gastos deducibles comunes incluyen:
- Hasta 18.000$ por concepto de trabajar desde casa
- Transporte que incluyen coches y gasolina
- Tambien incluiria la reparcion del coche
- Viajes y comidas
- Cursos y formación
- Servicios profesionales
- Gastos de oficina
- Gastos de viaje
- Depreciación de activos
- Gastos de marketing
- Gastos de publicidad
- Gastos de investigación y desarrollo
Facturación
En Estados Unidos, no es obligatorio tener una contabilidad con todas las facturas nominadas con series progresivas pero te recomiendo utilizar un asesor contable para obtener asesoramiento sobre los gastos deducibles y la facturación.
Este es un servicio que incluimos tambien en nuestro programa todo incluido
