Requisitos y obligaciones para crear una LLC americana para autónomos y PYMES
Transcripción del video:
De empezar, quiero hacerte una aclaratoria, en adelante, hablaré de los tipos de empresas con los que quiero trabajar más que los tipos de empresas que se pueden crear en Estados Unidos, por lo que podrás entrar en Internet y buscar información que te diga que, por ejemplo, puedes tener una LLC con múltiples socios, lo cual es cierto, pero yo he decidido crear en exclusiva LLC con características muy específicas.
Básicamente, para evitar burocracias e historias que si puedes tener socio sí que puedes tener socios y te lo voy a explicar en adelante. Lo primero que vamos a hacer es identificar nuestro tipo de empresa y la viabilidad, ya que como te decía, aunque en Estados Unidos se pueden crear todo tipo de empresas, yo me dedico en exclusiva a ayudar a autónomos y microempresas que prestan o venden todo tipo de productos y servicios de forma digital, es decir, en los que se pueda teletrabajar.
Esto quiere decir que si tienes una agencia de Marketing eres diseñador gráfico, una programadora, un vendedor de infoproductos o cualquier otro del estilo bienvenido. Si, por el contrario, tienes una panadería, un bufete de abogados, un taller de coches. No digo que no tengas una LLC digo que no es el nicho de mercado al que me quiero orientar. También es importante el tamaño de tu organización. Personalmente, quiero enfocarme autónomos y microempresas.
Esto quiere decir que no trabajo con empresas con más de 10 trabajadores y que solo creo empresas unipersonales. Si tienes socios en el negocio, lo más conveniente será crear una LLC para cada 1 de ellos. ¿Y te preguntarás por qué? Aunque una LLC se puede crear con más de un socio, las LLC con socio tienen más fiscalización por parte de la Hacienda americana. Y pierden esencia de lo que las hace atractivas.
Además, si tienes 1 o dos socios siempre te va a convenir efectos fiscales, tenerlo y declararlo todo dividido, lo que te permitirá hacer transacciones entre las empresas y a la hora de separarse no habrá que separar nada. Adicionalmente, siempre podéis crear un contrato interno dentro de la empresa si queréis tener algún arreglo. En fin, que es una decisión empresarial más que una restricción del Estado americano. Cuando yo empecé este camino me comí mucho la cabeza con todas las opciones que había. Ahora que me dedico a esto, quiero hacerlo de la manera más sencilla posible.
No tiene más, así que sabiendo eso, vamos a ver los requisitos para tener nuestra LLC:
El primer paso que tenemos que hacer es el papeleo y conlleva la preparación de tu alta de la compañía en el Estado elegido. No te preocupes que en la entrevista inicial te recomendaremos el mejor en cada caso, así que para registrar tu LLC necesitaremos no vivir en Estados Unidos y no tener o pretender tener empleados, residentes o ciudadanos americanos, tener un pasaporte vigente, elegir el nombre de la LLC contratar un agente registrado que te proporcionaremos nosotros.
El agente registrado será el encargado de recibir todas las notificaciones oficiales del Estado americano, designar el manager o el Member Manager de la LLC, redactar los artículos de organización que será el certificado de registro de la LLC, redactar el acuerdo operativo, que es un documento interno de la empresa que define quién es el dueño, así como las distintas cláusulas de operación.
Una vez entregado esto, el Estado registrará tu LLC y nos notificará en un plazo de 1 a 2 semanas, dependiendo del plan que elijamos para todos estos pasos solo necesitarás entregarnos una copia de tu pasaporte y rellenar algunos datos. Nosotros nos encargamos de absolutamente todo. Una vez tengamos registrada la empresa, debemos crear el EIN, que es el número identificativo, como el NIF en España y que nos permitirá crear nuestra cuenta de Banco.
Este trámite también toma de 2 a 6 semanas, dependiendo del plan que elijamos. El último paso es crear nuestra cuenta bancaria. No te preocupes de nada, porque a día de hoy existen múltiples opciones online y yo te recomendaré algunas de nuestra primera reunión. Este trámite suele tardar de 24 a 48 horas. Solamente ahora hablemos de las obligaciones que tienes como propietario de una empresa americana.
Toma en cuenta que los modelos de negocios digitales gestionados a distancia bajo la figura de una LLC se ven ampliamente favorecidos en el ámbito tributario dentro de los Estados Unidos, ya que no requieren presencia física en el país, por lo que te recomendamos estar al día con tus obligaciones, que son pocas y nos encargaremos de todas por ti.
Dentro de estas obligaciones está llevar un registro de todos los ingresos y gastos del negocio, porque será la base para afectar una correcta declaración de impuestos y el correspondiente pago en el país de origen. Aunque no damos un servicio contable como tal porque no es necesario, sí que te vamos a indicar un software con el que registrar tus ventas, hay que presentar dos declaraciones anuales antes del principio de abril, 1 enfocado a determinar la base imponible que deberás pagar en tu país de origen y otro para informar al IRS que se han producido transacciones que implicaron un ingreso o un gasto para la LLC. Debes tener cuidado con presentar estas declaraciones a tiempo porque la multa por no presentarlo es de 25000 dólares, sumándole otros 25000 por cada 90 días que pase sin presentarlo.
Aunque si trabajas con nosotros no debes preocuparte por nada, porque a mediados de enero nosotros tenemos preparados estas declaraciones por ti. Por último, tenemos que declarar impuestos en nuestro país, ya que cuando se declaran los beneficios anuales de las empresas, las ganancias pasan a ser directamente tuyas. No pasa como las SL normales, que pueden mantener las ganancias entre las empresas como liquidez, en el caso de España es el IRPF. Y no te preocupes, porque también presentaremos esas declaraciones por ti sin costes adicionales
Y bueno, esto fue todo por este vídeo acerca de los requisitos de nuestros compromisos para tener una LLC ahora nos vemos en el siguiente vídeo para ver las preguntas frecuentes.
