Pasos a seguir después de registrar tu LLC

¡Enhorabuena! Tu LLC en EE. UU. ya está registrada. A continuación te indicamos los siguientes pasos para completar tu solicitud de EIN y otros trámites importantes.

Dirección en Estados Unidos #

A partir de hoy puedes usar tu dirección en Estados Unidos para correspondencia administrativa de la empresa con el estado, estos documentos serán escaneados y enviados por correo electrónico en un plazo de 24-48 horas. Esta dirección es esencial para abrir tu cuenta bancaria de empresa, solicitar facturas, firmar documentos o completar textos legales en tu web.

Tu dirección es:

1209 MOUNTAIN ROAD PL NE STE H,
ALBUQUERQUE, NEW MEXICO NM, 87110,
UNITED STATES.

Recuerda: Esta dirección es solo para correspondencia administrativa americana, no para correo comercial. El agente registrado no gestionará correo comercial y probablemente no lo reenviará.

Firma la solicitud del EIN #

Dentro del portal documental, encontrarás un archivo titulado “SOLICITUD DE EIN”. Es importante que lo firmes y nos lo envíes de vuelta lo antes posible para que podamos gestionar tu EIN. Al firmar el formulario SS4, recuerda:

1. El formulario ya está cumplimentado; solo necesitas añadir tu firma y la fecha al final.
2. Usa un BOLÍGRAFO AZUL para firmar y escribe la fecha en formato estadounidense (mm-dd-aaaa).
3. Asegúrate de que tu firma coincida con la de tu pasaporte.
4. Encontrarás dónde firmarlo en la hoja única de este formulario en la zona que puedes ver en esta imagen:

Firma la solicitud del reporte BEA #

Dentro del portal documental, encontrarás un archivo titulado “SOLICITUD DE REPORTE BEA”. Es importante que lo firmes y nos lo envíes de vuelta lo antes posible para que podamos gestionar este reporte. Al firmar el formulario BE-13, recuerda:

1. El formulario ya está cumplimentado; solo necesitas añadir tu firma y la fecha al final.
2. Usa un BOLÍGRAFO AZUL para firmar y escribe la fecha en formato estadounidense (mm-dd-aaaa).
3. Asegúrate de que tu firma coincida con la de tu pasaporte.
4. Encontrarás dónde firmarlo en la segunda hoja este formulario en la zona que puedes ver en esta imagen:

Cómo escanear los documentos #

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A pesar de que en Estados Unidos la administración suele ser bastante ágil en cuanto a tiempos, en el caso de las LLC propiedad de extranjeros, el proceso es bastante arcaico. La comunicación se basa casi exclusivamente en el envío y recepción de faxes. Por ello, es indispensable seguir ciertos procedimientos para evitar retrasos innecesarios. De no hacerlo, podríamos no saber si el resultado ha sido positivo o negativo hasta dentro de 6 a 8 semanas. Aquí van algunas recomendaciones para escanear estos documentos:

1. Calidad del escaneo: Al enviar un documento vía Fax se pierde mucha calidad, sí que asegúrate de que los documentos estén escaneados en alta resolución para que sean legibles.
2. Formato del archivo: Utiliza formatos comunes como PDF para facilitar su manejo y envío.
3. Número de páginas: Verifica que todas las páginas estén incluidas y en el orden correcto, además cada documento debe escanearse en un archivo por separado, uno para la solicitud del EIN y otro para la solicitud del reporte BEA.
4. Detalles claros: Revisa que toda la información importante sea claramente visible y fácil de leer.
5. Evita escanear con el móvil o similares: utiliza, por tanto, un escáner tradicional y aplica la mayor calidad posible.
6. Evita las firmas digitales: tanto el campo de fecha como el de la firma deben ser firmados a mano con bolígrafo azul, no se permiten versiones digitalizadas de ninguno de los dos.

Para evitar retrasos con la administración americana, nuestro personal está obligado a rechazar cualquier documento que no cumpla con estos estándares. Esto lo hacemos para garantizar el mayor índice posible de aprobaciones. Te pedimos disculpas por adelantado si nos vemos obligados a rechazar alguna solicitud, pero es mejor que lo hagamos nosotros de forma inmediata, que no un funcionario americano 6 a 8 semanas después.

Tu LLC está completamente operativa #

A partir de hoy puedes empezar a emitir facturas y a recibir gastos. Como no podrás tener una cuenta de empresa hasta obtener el EIN, estos ingresos y egresos deberán registrarse en una cuenta personal que utilices exclusivamente para la LLC, de forma transitoria hasta la obtención del EIN, momento en el cual podrás abrir tu cuenta bancaria de empresa. Si aún no tienes una cuenta personal en Wise, puedes obtenerla de forma gratuita siguiendo este enlace. Si ya tienes una cuenta de Wise, simplemente deberás dejarla con un balance de cero para empezar a operar con ella y la LLC.

Desde hoy empieza tu suscripción #

A partir de hoy recibirás el cargo recurrente correspondiente a tu suscripción, esto se debe a que a partir de hoy empiezan tus obligaciones con el estado americano y en consecuencia, nuestras obligaciones con ambos. En el pasado hemos tenido clientes que se plantean la duda ¿Si no puedo abrir la cuenta de banco, como es que debo pagar la suscripción?, parte de esa respuesta la encontraras en el apartado anterior, pero bajémoslo un poco a tierra.

Es a partir de hoy y no partir de la obtención de la cuenta bancaria que:

1. La empresa puede emitir facturas.
2. Puedes empezar a deducir gastos.
3. Empiezas a disfrutar del beneficio discal de los 1.500 $ mensuales por trabajar desde casa.

Además, el 65% de nuestros ingresos son invertidos en:

1. Pagar las tasas anuales correspondiente a las declaraciones.
2. Pagar a los asesores fiscales para que creen esos reportes a declarar.
3. Pagar a los contadores para que hagan las declaraciones anuales y certifiquen que trabajes desde casa y puedas deducirte los 18.000$ por concepto de trabajar desde casa.

En el pasado no solo cobrábamos la suscripción, sino que además cobramos el 65% de los gastos equivalentes entre enero y el mes en que se registraba el cliente. Como consecuencia, nuestras altas bajaban enormemente después del verano. Por ello, decidimos asumir este coste.

Para nosotros, cuesta lo mismo reportar una LLC registrada el 1 de enero que una registrada el 31 de diciembre. Por lo que actualmente, una persona que se registraba en enero abona un total de 1.800€ el primer año, mientras que una registrada en agosto paga 600€ por los 4 meses que faltan del año. Ambas personas tienen los mismos derechos y el mismo servicio, aunque no paguen lo mismo el primer año.

De todas maneras, si tienes alguna duda al respecto, no dudes en contactarnos escribiéndonos a soporte@niunautonomomas.com

Actualiza tus datos de facturación #

A partir de hoy todos los gastos de tu empresa deben salir a nombre de la LLC. Desde hoy puedes ingresar a nuestro panel de administración en admin.niunautonomomas.com y actualizar los datos de facturación con el nombre de tu nueva LLC y su dirección fiscal siguiendo estos pasos:

1. Visita admin.niunautonomomas.com,
2. Haz clic en “Mi cuenta”,
3. Al final del todo, haz clic en “Añadir nuevo” dentro de la sección “Dirección y detalles de la empresa”,
4. Añade la dirección de la LLC,
5. Ahora añade a la empresa y selecciona la dirección que acabas de agregar,
6. Por último, elimina la dirección vieja que tenías, en caso de haber tenido una antes, de manera de que solo quede la empresa y la dirección de Estados Unidos.