La respuesta corta #
Guarda las facturas/recibos digitalmente y lleva un registro simple (Excel o la plantilla de Coda que proporcionamos). No necesitas contabilidad formal como una empresa española. El extracto bancario es tu principal fuente de verdad.
Lo mínimo necesario #
Para una LLC en Nuevo México, los requisitos contables son muy básicos:
• Extractos bancarios (se generan automáticamente)
• Facturas de gastos guardadas (4 años)
• Registro de ingresos y gastos (Excel sirve)
No necesitas libro diario, libro mayor, ni presentar cuentas anuales como una SL.
Cómo organizar los gastos #
1. Carpeta digital por año:
Crea una carpeta «2025» en Google Drive o Dropbox. Dentro, guarda todas las facturas de gastos en PDF.
2. Hoja de cálculo:
Un Excel simple con columnas: Fecha, Concepto, Importe, Categoría (opcional). Con esto tienes control de todo.
3. O usa nuestra plantilla de Coda:
Te la proporcionamos y tiene todo automatizado: registro de gastos, cálculo de totales, y exportación para declaraciones.
¿Necesito un gestor? #
Para la LLC no. Nosotros hacemos las declaraciones en EEUU.
Para tu IRPF español, depende. Si tu situación es simple (solo ingresos de la LLC), puedes hacerla tú con TaxDown (~65€). Si es más compleja, un gestor que entienda LLCs (como La Nube Fiscal) ayuda.
Cuánto tiempo guardar #
El IRS puede auditar hasta 4 años atrás. Guarda todo ese tiempo. En digital ocupa poco y te puede salvar de un problema.