La respuesta corta #
Puedes usar cualquier herramienta de facturación (Wave, Coda, Excel, o cualquier software). La factura debe incluir los datos de tu LLC americana, no los tuyos personales. No necesitas numerar con series ni cumplir requisitos de Verifactu porque tu LLC no está sujeta a normativa española.
Datos obligatorios en la factura #
Emisor (tu LLC):
• Nombre: [Tu LLC] LLC
• Dirección: 1209 Mountain Road PL NE STE H, Albuquerque, NM 87110, USA
• EIN: XX-XXXXXXX (cuando lo tengas)
Cliente:
• Nombre o razón social
• Dirección
• NIF/CIF (si es empresa española)
Factura:
• Número de factura
• Fecha de emisión
• Concepto del servicio
• Importe (sin IVA)
¿En qué moneda facturo? #
Puedes facturar en euros, dólares, o cualquier moneda. Lo normal es facturar en la moneda que sea más cómoda para tu cliente. Si el cliente es español, factura en euros.
¿Tengo que cobrar IVA? #
No. Tu LLC es una empresa americana y no está sujeta a IVA español. Facturas sin IVA. El cliente español puede deducirse el gasto igualmente.
¿Y las retenciones de IRPF? #
Tu LLC no hace retenciones. Si un cliente te pide que retengas IRPF, explícale que facturas desde una entidad extranjera y no aplica. Ellos pagan el 100% del importe.
Herramientas recomendadas #
Tenemos una plantilla gratuita en Coda que facilita mucho la gestión. Consulta cómo darte de alta en el software de facturación para empezar.