La respuesta corta #
Sí, los viajes de trabajo son deducibles: vuelos, hoteles, Airbnb, comidas durante el viaje, y transporte local. La condición es que el viaje tenga relación con tu actividad profesional.
Qué se considera un viaje de trabajo #
Visitar a un cliente, asistir a una conferencia del sector, reunirte con colaboradores, grabar contenido en una localización específica, o hacer networking en un evento relevante para tu negocio.
No necesitas demostrar que el viaje generó ingresos directos. Basta con que tenga una conexión razonable con tu actividad.
Vuelos y transporte #
Paga los vuelos con la tarjeta de tu LLC. En los datos de facturación pon el nombre y dirección de tu LLC americana (1209 Mountain Road PL NE STE H, Albuquerque, New Mexico 87110). Los datos del viajero son tus datos personales.
Hoteles y alojamiento #
Hoteles, Airbnb, apartamentos… todo deducible si es para un viaje de trabajo. Paga con la tarjeta de empresa y guarda la factura.
Comidas durante el viaje #
Las comidas durante un viaje de trabajo son deducibles. No necesitas factura formal de cada restaurante; con el ticket es suficiente. Lo importante es pagar con la tarjeta de la LLC.
Comidas con clientes (fuera de viajes) #
Una comida o café con un cliente, colaborador, o contacto profesional es deducible. No abuses: una comida de trabajo semanal es razonable; comer fuera todos los días no lo es.
¿Y si el viaje combina trabajo y ocio? #
Si vas a una ciudad por trabajo y aprovechas para hacer turismo el fin de semana, los gastos de los días de trabajo son deducibles y los del ocio no. Sé razonable con la proporción.
Equipaje y extras #
El coste de facturar maletas, el WiFi del avión, o el seguro de viaje también son deducibles si forman parte de un desplazamiento profesional.