La respuesta corta #
El principal es el W-8BEN, que certifica que eres propietario extranjero de una LLC. El W-9 es para residentes americanos (no te aplica). Estos formularios los piden clientes o plataformas estadounidenses.
W-8BEN: el que usarás #
El formulario W-8BEN (Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner) certifica que:
• Eres una persona física no residente en EEUU
• Tu LLC es una entidad transparente (disregarded entity)
• Tienes derecho a los beneficios del tratado fiscal EEUU-España
Lo rellenarás cuando un cliente americano o una plataforma como Upwork te lo pida. Tiene validez de 3 años.
W-9: no te aplica #
El W-9 es para personas y entidades con residencia fiscal en EEUU. Como tú eres residente fiscal español, nunca deberías rellenar un W-9. Si alguien te lo pide, explícales que eres no residente y debes usar el W-8BEN.
W-8BEN-E: para entidades #
El W-8BEN-E es para entidades extranjeras (no personas). Como tu LLC de un solo miembro es una «disregarded entity», para efectos fiscales eres TÚ como persona, no una entidad separada. Por eso usas el W-8BEN (persona), no el W-8BEN-E (entidad).
Dónde encontrar más info #
Tenemos una guía detallada sobre formularios W para LLC con propietario extranjero donde explicamos cómo rellenarlos paso a paso.