Configuración por defecto (Invoice Customization)

Personaliza tus facturas #

  • Accede a tu cuenta Wave desde waveapps.com.
  • En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Settings y, a continuación, selecciona Invoice Customization, bajo el epígrafe Sales & Payments.

Las facturas y los presupuestos comparten la misma página de personalización. Los cambios realizados en la sección Configuración general y en la sección Configuración de la columna Factura se aplican tanto a las facturas como a los presupuestos.

Configuración general #

Color de énfasis #

Selecciona un color de énfasis (accent color) para tu factura arrastrando el círculo a lo largo de la banda de color, y ajusta el tono del color arrastrando el círculo alrededor del cuadro de tono.

Si conoces el código hexadecimal del color que deseas utilizar, también puedes introducirlo en la casilla hexadecimal.

A medida que ajustes el color de énfasis, verás cómo cambia en tiempo real en la plantilla de factura que aparece a continuación.

Plantilla #

Elige una de las tres plantillas disponibles haciendo clic en la flecha izquierda o derecha.

Puedes cambiar el tipo de letra de tus facturas cambiando entre las tres plantillas de factura, que tienen diferentes tipos de letra establecidos. Actualmente, no es posible seleccionar un tipo de letra personalizado.

Añadir o cambiar tu logotipo #

Añade el logotipo de tu empresa eligiendo una imagen JPEG, PNG o GIF de tu ordenador. Wave recomienda utilizar un logotipo de menos de 5 MB de tamaño y de un máximo de 300 por 200 píxeles.

Asegúrate de que la opción Mostrar logotipo (Display logo) está seleccionada si deseas que tu logotipo sea visible en las facturas.

Configuración de la factura #

Elige los ajustes por defecto para la facturación, incluyendo:

  • Condiciones de pago predeterminadas para cuándo vence un pago. Puedes elegir entre al recibir la factura, o 15, 30, 45, 60 ó 90 días después de recibirla. No puedes seleccionar una fecha personalizada para que se establezca por defecto, pero puedes seleccionar una fecha de vencimiento personalizada en las propias facturas individuales.
  • Título por defecto para las facturas.
  • Subtítulo por defecto que se mostrará debajo del título de cada factura.
  • Pie de página predeterminado que se mostrará en la parte inferior de cada factura.
  • Si necesitas incluir condiciones de pago en todas las facturas, añádelas al pie de página predeterminado de la factura.
  • Notas/términos por defecto que aparecerán en cada factura.

Configuración del recordatorio #

Puedes activar esta opción para enviar automáticamente a los clientes un recordatorio a los 3, 7 y 14 días de la fecha de vencimiento de una factura.

Configuración de la columna de la factura #

Personaliza los títulos de las columnas de:

  • Productos o Servicios.
  • Puedes elegir Artículos (Items), Productos (Products) o Servicios (Services), o introducir un nombre personalizado seleccionando Otro (Other).
  • Unidades. Puedes seleccionar entre Cantidad (Quantity), Horas (Hours) y Otro (Other).
  • Precio. Elige entre Precio (Price), Tarifa (Rate) y Otro (Other).
  • Importe. Las opciones son Importe (Amount) u Otro (Other).

Opcionalmente, selecciona las columnas de tus facturas que deseas ocultar.

Haz clic en Save all changes cuando hayas terminado de ajustar la configuración. Ahora tus facturas están personalizadas.

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