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Crear una factura #
- Accede a tu cuenta a través de waveapps.com.
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Purchases > Bills.
- Haz clic en Create a bill a la derecha.
- Se abrirá la pantalla Añadir factura. Aquí tienes un resumen de todos los campos:
- Proveedor: es a quién has comprado los artículos. Si tus proveedores ya han sido introducidos en el sistema, aparecerán en la lista. Si son nuevos, haz clic en Add new vendor y rellena la información.
Asegúrate de seleccionar el tipo de proveedor correcto. El tipo contratista te permite generar formularios de impuestos para contratistas a final de año, y pagar facturas mediante ingreso directo. Tanto la generación de formularios de impuestos como el pago de facturas de contratistas por ingreso directo requieren una suscripción a Wave Payroll.
- Divisa: Puedes seleccionar una divisa diferente si los artículos están en una divisa distinta a la divisa normal de tu empresa.
- Fecha: La fecha de la factura que has recibido.
- Fecha de vencimiento: Cuando tienes que pagar la factura.
- P.O/S.O.: Orden de compra u orden de envío.
- Nº de factura: El número de la factura que has recibido. Es bueno tenerlo archivado como referencia.
- Añade los artículos que has comprado, en qué cuenta de gastos quieres clasificarlos, la cantidad, el precio y los impuestos. Puedes añadir varios artículos haciendo clic en Add a line. Cuando introduzcas el precio de un artículo, introduce el importe antes de impuestos. Si añades un impuesto a la partida, se calculará y se añadirá sobre el importe del producto.
- Haz clic en Save.
Las facturas borradas no se pueden recuperar. Para exportar tus datos, utiliza la integración de hojas de Google de Wave, Wave Connect o utiliza la función de exportación de datos.
Ver o editar una factura #
Si sólo necesitas comprobar algunos detalles, o corregir una entrada anterior, ver y editar facturas en Wave es fácil. He aquí cómo.
- Haz clic en Purchases en la parte izquierda de la pantalla y selecciona Bills.
- Busca la factura que quieras ver o editar y haz clic en el botón de flecha situado a la derecha de la factura.
- Haz clic en View/Edit en el menú desplegable.
- En el modo View/Edit puedes editar los detalles del envío, incluyendo:
- Proveedor
- Moneda
- Fecha
- Fecha de vencimiento
- P.O./S.O.
- Factura
- Notas
- View/Edit cualquier detalle básico de la factura, incluyendo:
- Artículo
- Categoría de gasto
- Descripción
- Cantidad
- Precio
- Impuesto
- Añade una línea o Add a line (si lo deseas) a la factura y rellena los mismos datos indicados anteriormente.
- Revisa los detalles finales de tu factura y haz clic en Save.
Eliminar una factura #
- Haz clic en Purchases en la parte izquierda de tu pantalla y selecciona Bills.
- Busca la factura que deseas eliminar y haz clic en el botón de flecha situado a la derecha de la factura.
- Haz clic en Delete en el menú desplegable.
- Wave te preguntará “¿Estás seguro de que quieres eliminar esta factura?”. Para eliminarla, haz clic en OK. La factura ya no aparecerá en tu lista de la página Facturas.
