- Accede a tu cuenta Wave desde waveapps.com.
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Sales & Payments > Invoices.
- Haz clic en Create an invoice.
- En la factura, puedes hacer lo siguiente:
- Introducir un número de factura (Invoice number).
Para las facturas siguientes, el número de factura se generará automáticamente, en secuencia. Tienes la opción de escribir un número de tu elección, siempre que no se haya utilizado para otra factura.
- Haz clic en Add a customer. Selecciona un cliente de la lista, o haz clic en Create a new customer en la parte inferior del menú desplegable.
- Elige una fecha para la factura, una fecha de vencimiento para el pago y, opcionalmente, introduce un número de pedido o número de envío.
- Añade o edita el título de la factura, el subtítulo y la información de tu empresa haciendo clic en el encabezamiento para expandirlo.
Si decides editar aquí la información de tu empresa, los cambios se aplicarán a tu perfil de empresa y se guardarán en Manage your Profile > Businesses. Cualquier cambio que realices se aplicará también a todas las facturas anteriores.
- Añade notas o condiciones de servicio opcionales en Notas / Condiciones, en la parte inferior de la factura.
- Añade o edita la información del pie de página expandiendo la sección Pie de página en la parte inferior de la página.
- Haz clic en Add an Item para añadir el producto o servicio que vas a facturar. Si ya tienes artículos guardados, selecciónalos en el menú desplegable. Puedes escribir el nombre del artículo para buscarlo. Para crear un nuevo producto o servicio, haz clic en Create a new item en la parte inferior del menú desplegable.
- Rellena los siguientes campos: Descripción (opcional)(Description), Cantidad, Precio e Impuesto (Quantity, Price, and Tax). Si has introducido un precio al crear este producto, el campo Precio se rellenará automáticamente, pero puedes cambiarlo aquí.
- Para añadir un descuento a tu factura, haz clic en Add discount debajo del campo Subtotal.
- Si estás facturando en una moneda distinta a la que has establecido por defecto para el cliente, haz clic en el campo Currency y selecciona una moneda en el menú desplegable.
Para establecer una moneda por defecto para un cliente, dirígete a Sales & Payments > Customers.
- Haz clic en Save and continue, o en Preview para previsualizar la factura antes de guardarla.
Si haces clic en Save and continue, la factura se guardará como borrador, pero no realizará ningún cambio en tu contabilidad.
- Haz clic en Approve Draft cuando estés satisfecho con la factura. Al aprobar el borrador podrás enviar la factura.
La factura aparecerá ahora en tu página Facturas.
Una vez que hayas creado una factura, puedes optar por no enviarla inmediatamente. Cuando estés listo para enviarla a tu cliente, ve a Sales & Payments > Invoices, y haz clic en el botón Send situado a la derecha de la factura. O bien, haz clic en la factura para abrirla y haz clic en el botón Send invoice.
